La dématérialisation en formation : un gain de productivité avec le (CIRTIC) Centre d’Innovation de Recherche Technologique et d’Industrie Créative www.cirtic.com . Dans les entreprises, il faut souvent du temps pour trouver et mettre à jour un document papier parmi ses milliers de documents. Un collaborateur passe en moyenne 20 à 40% de son temps à chercher une information. Il en est de même dans les organismes de formation où l’apprentissage est parfois entravé par la perte des feuilles d’émargement. Avec la dématérialisation, le problème est réglé par la mise en place de logiciels de gestion électronique des documents. Ils ont la mission de permettre de retrouver facilement le bon document, de l’archiver et d’en gérer l’accès. La GED simplifie alors la gestion des flux de documents qui circulent au sein d’une organisation et facilite ainsi le bon échange de l’information. Elle permet par exemple de gagner jusqu’à 50% du temps dans la gestion des factures et génère donc du profit. La dématérialisation résout alors les défis de coordination, de communication, et administratifs qui sont liés à l’efficacité organisationnelle. La simplification de la gestion des documents laisse plus de temps pour d’autres missions et augmente ainsi la productivité. Je vous invite à nous rejoindre sur Cluster Digital Africa une plateforme d’intelligence collective qui joint l’utile à l’agréable https://clusterdafrica.com/.